Üniversitelerde uzun yıllardır kullanılan kağıt tabanlı yoklama sistemi, yerini dijital yoklama uygulamalarına bırakmaya başladı. Kağıt israfını ortadan kaldırmayı hedefleyen bu yeni sistem, aynı zamanda sahte imza ve usulsüz yoklama gibi sorunların önüne geçmeyi amaçlıyor.
Yeni uygulama, birçok üniversitede pilot olarak devreye alınırken, yakın dönemde yaygınlaştırılması planlanıyor.
Tek Kullanımlık QR Kod Zorunluluğu Getiriliyor
Dijital yoklama sisteminde en dikkat çeken yöntemlerden biri tek kullanımlık QR kod uygulaması oldu. Ders başlamadan önce öğretim elemanları, sistem üzerinden derse özel ve kısa süreli geçerliliği olan bir QR kod oluşturuyor.
Öğrenciler, sınıfa girdiklerinde mobil cihazlarıyla bu kodu okutarak yoklamaya dahil oluyor. QR kodun yalnızca belirli bir süre aktif kalması sayesinde, ders dışında yoklama alma veya geç katılım yoluyla yoklama doldurma girişimleri engellenmiş oluyor.
Artık Elektronik Sisteme Geçiliyor
Bazı üniversitelerde ise dijital yoklama işlemleri, kurumların kendi resmi mobil uygulamaları üzerinden yürütülüyor. Öğrenciler, uygulama içerisindeki “dijital yoklama” bölümünü kullanarak derse katılım bildirimi yapıyor.
Bu sistemde konum doğrulama özelliği ile öğrencinin sınıf içinde olup olmadığı kontrol edilirken, cihaz doğrulama sayesinde yalnızca öğrenciye tanımlı telefon veya tablet üzerinden işlem yapılmasına izin veriliyor.
Anlık Olarak Sisteme Kaydediliyor
Dijital yoklama sistemi ile birlikte öğretim görevlileri, dersin ilk dakikalarını imza toplamakla geçirmek zorunda kalmıyor. Yoklama bilgileri anlık olarak sisteme kaydediliyor ve idari birimler tarafından kolayca takip edilebiliyor.
Bu uygulama sayesinde üniversiteler hem daha güvenilir bir devam takibi sağlıyor hem de ders sürelerindeki zaman kaybını minimuma indiriyor.
İlk yorum yazan siz olun.